spreadsheet kls 10

                   

 Paket Pengolahan Angka (Spreadsheet) Kelas X

SOP (standar operasional prosedur)

Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)

    Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi (EPA,2001).

    Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana suatu proses harus dilaksanakan (FEMA,1999).

    Adalah serangkaian intruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah (LINGAPPAN,2000).

    Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yag diharapkan dan disyaratkan dari semua karyawan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari.

 Definisi program paket pengelolahan angka

    sebuah program yang difungsikan untuk mengolah data yang berupa angka.

Definisi sop program pengolah angka

  Serangkaian intruksi yang telah di khususkan & digunakan untuk program yang difungsikan dalam pengolah data berupa angka.

Fungsi sop program pengolah angka

  Untuk mendefinisikan semua konsep dan teknik yang penting serta persyaratan yang dibutuhkan.

Tujuan dari SOP

  Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap fungsi yang di sediakan di dalam program tersebut.

  Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan,keraguan,duplikasi dan inefisiensi.

  Memperjelas alur,fungsi,wewenang,tanggung jawab dan perogram yang digunakan.

Jenis aplikasi program pengolah angka

·       Kspread.

·       Star office caic.

·       Open office caic.

·       Gnome gnumeric.

·       Xess.

·       Lons 123.

·       Microsoft excel.

DATA

Definisi Data

    Data adalah catatan atas kumpulan fakta.

    Data merupakan bentuk jamak dari Datum,berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”.

    Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

Bentuk Data

    Data bisa berwujud suatu keadaan,gambar,suara huruf,angka,matematika,bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan,obyek,kejadian atau suatu konsep.

Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :

1.    Data Teks

Data teks terdiri dari gabungan atau kombinasi antara huruf,angka dan tanda baca pada intinya dapat digunakan dalam operasi matematika.

2.   Data Angka

Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa karakter khusus seperti = + . , () % / dll.

3.   Data Tanggal dan Waktu

Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik menggunakan beberapa format. Berikut bentuk dan contoh format tanggal dan waktu :

Data Tanggal	Data Waktu
Format Hasil	Format Hasil
D/M 14/3	HH:MM 1:30
DD-MM 14-03	HH:MM:SS 1:30:42
DD-MM-YY 14-03-98	HH:MM:SS 1:30:42 PM

4. Data Rumus/formula operator

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,seperti perkalian,pembagian,pembayaran,penjumlahan serta fungsi matematika.

Contoh:

Operator Aritmatik	Fungsi	Contoh
+ (Tanda plus)	Penjumlahan	3+3=6
_ (Tanda minus)	Pengurangan	3-1=2
*(Asterik)	perkalian	3*3=9
/(Garis miring)	pembagian	6/2=3
%(Tanda persen)	persen	20%=0,2
^(Caret)	pangkat	3^2=9

5.Operating Pembanding

(0perator Relasi)

0perator pembanding	Fungsi	Contoh
=	Sama dengan	A1=B1
>	Lebih besar dari	A1>B1
<	Lebih kecil dari	A1<B1
>=	Lebih besar/sama dengan	A1>=B1
><	Tidak sama dengan	A1><B1

6.Operator Teks

OperatorTeks	Fungsi	Contoh
K (dan)	Menggabungkan dua buah teks atau lebih untuk menghasilkan teks tanggal menjadi “Nortwind”	“ North” dan K “Wind”

7.Operator Referensi

Operator Referensi	Fungsi	Contoh
: (titik dua)	Sebagai bantaran (range) dan beberapa sel yang menjadi acuan.	B5:B15
(spasi tunggal)	Berpotong antara dua buah range yang bersilangan.	(B5:B15  A7:D7)
,/; (koma/titik koma)	Menghubungkan beberapa range suatu acuan.	=SUM(B5:B15   D5:D15)

Jenis dan Fungsi Rumus Matematika

Fungsi Spreadsheet

    Digunakan untuk mengolah angka,mengolah data,menganalisis data,membuat grafik.

 Jenis dan Fungsi rumus matematika :

1.    Fungsi Statistika

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah:

    =SUM (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari jumlah dari suatu range.

    =AVERAGE (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari rata-rata.

    =MAX (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari nilai terbesar.

    =MIN (sel awal:sel akhir)

è Untuk mencari nilai terkecil.

    =COUNT (sel awal:sel akhir)

è Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range.

Fungsi Logika

  Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih,kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanaya benar,dan akanmenghasilkan FALSE jika logikanya salah.

Fungsi IF

  Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.

           =IF (ekspresi logika : pernyataan TRUE : pernyataan PALSE)

IF Tunggal

  Sintaksnya : =IF (ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

   Contoh: =IF(C3>=75,”LULUS”,’GAGAL”)

IF Ganda

  Sintaksnya: =IF (ekspresi logika,nilai benar,IF (ekspresi logika,nilai benar,IF(...)) maksimum 5 IF.

   Contoh:  =IF(C3>=85,”BAIK”,IF,(C3>=75,”CUKUP”.”KURANG”)).

Operator logika/Gerbang logika

1. Operator AND

Befungsi untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.

=AND (ekspresi logika 1.ekspresi logika 2 ekspresi logika 3....) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: AND(A5<10.B5=20)

Apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR. Bila ada satu/semua bernilai PALSE maka hasilnya juga PALSE/SALAH.

Tabel Kebenaran (AND)         Tabek Kebenaran (OR)

X   Y   X And Y                               X    Y     X Dan  Y

O  O   O                                         O   O     O

O  1    O                                         O    1       O

Contoh: =IF(X>=85,”BAIK”,IF,(X>=75,”CUKUP”,”KURANG”

             =IF(X>=85,”A”,IF(X>=75,”B”,IF,(X>=65”C”,IF(X>=44”D”,”E”)).

B. Operator OR

   Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi.

=OR(ekpresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3 ...) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh:  =OR(A5<10,B5=20)

Apabila salah satu atau semua dari nilai logika, TRUE maka hasilnya TRUE/BENAR ,Bila semua salah maka hasilnya juga PALSE/SLAH.

C. Operator Not

   Berfungsi untuk mengembalikan nilai sebenarnya yang dianggap benar jadi salah,dan dianggap salah jadi benar.

=NOT(logika)

Contoh:  =NOT(A5<10)

Apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya PALSE atau salah satu bila bernilai PALSE/SALAH maka hasilnya TRUE ata BENAR.

=IF(Nilai > = 90,”A”,IF(n=Nilai > =80,”B”,IF(Nilai > =70”C”,IF(Nilai > =60,”D”,”E”))

Jenis dan Fungsi Data Time

   Perhitungan dalam aplikasi excel adakalanya melibatkan sistem penanggalan digunakan untuk misalnya saja untuk menghitung lama waktu cicilan/tanggal jatuh tempo.

Fungsi Tanggal	Kegunaan
= TODAY ()	Tanggal saat ini diambil dari sistem.
= NOW ()	Tanggal K jam diambil dari sistem.
= DATE (YEAR,MONTH,DAY)	Memasukan format tanggal tertentu.
= DAY (A1)	Mengambil data tanggal dari sel A1.
= MONTH (A1)	Mengambil data bulan dari sel A1.
= YEAR (A1)	Mengambil data tahun dari sel A1.

  

    Fungsi date digunakan untuk memasukan format tanggal tertentu.

(Gambar)

D2 = Date (YEAR;MONTH;DAY)

Tahun,bulan dan tanggal diambil dari tanggal kredit yaitu: sel B2. Hingga formulanya menjadi.

D3 = DATE (YEAR(B2);MONTH(B2);DAY(B2))

Karena lama cicilan adalah sepuluh bulan yang terletak di C2,maka anda tinggal menambahan MONTH(D2) dengan C2, dan formula akhirnya adalah: D2=DATE(YEAR(B2);MONTH(B2)+C2;DAY(B2))

Contoh penerapan lain untuk fungsi tanggal ini misalnya untuk menghitung durasi berdasarkan tanggal awal dan akhir seperti tabel berikut:

(Gambar)

Lama projek dalam satuan bulan untuk menghitungnya maka hanya dengan mengurangi data pada sel C3 dengan sel  B3.

(Gambar)

Rumus:  D3 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*(MONTH(C3)-MONTH(B3)).

Fungsi Waktu

Fungsi Waktu	Keterangan
=TIME(HOUR;MINUTE;SECOND)	Memasukan format waktu.
=HOUR (A1)	Mengambil data jam dari sel A1.
=MINUTE (A1)	Mengambil data menit dari sel A1.
=SECOND (A1)	Mengambil data detik dari sel A1.

Fungsi Tanggal menggunakan 3 satuan utama YEAR;MONTH; Dan DAY.

Fungsi waktu menggunakan 3 satuan utama HOUR;MINUTE;SECOND

·        Jam : 24

·        Menit :1440

·        Detik 86400

(Gambar)

Jenis dan fungsi grafik

   Pada microsoft excel ada 11 jenis grafik yang dapat di gunakan yaitu:

1. Column charts (grafik kolom)

    Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun,baik bersusun keatas maupun kesamping.dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu,sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula,posisi grafik mengarah ketas atau vertical.perhatikan grafik kolom pada gambar 1 di bawah.

1.1    Fungsi grafik kolom

 Grafik kolom sangat berguna untuk menunjukan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

1.2    model grafik kolom

Beberapa model grafik kolom;

•      Grafik silinder (cylinder chart)

•      Grafik kerucut (cone chart)

•      Grafik piramid (pyramid chatr)

Contoh :

                                  

2.lines charts (grafik garis)

      Grafik garis dapat menunjukan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu.grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

2.1 fungsi grafik garis

    Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris.ada 2 model grafik, yaitu: 2d dan 3d.

Contoh:

3.Pie charts (grafik lingkaran)

   Grafik lingkaran menunjukan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data,secara profesional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut di tunjukan dalam bentuk persentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran) .

3.1 fungsi pie grafik lingkaran

        Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal dengan data presentase. 

Contoh:

 

4.bar charts (grafik batang)

      Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

4.1  fungsi grafik batang

        Grafik batang di gunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik batang dengan beberapamodel (silinder,dan piramid) dengan posisi horizontal.

Contoh: 

5. Area charts (grafik bidang)

       Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

5.1 fungsi grafik bidang

        Grafik ini lebih di kenal dengan grafik atau diagram wilayah,grafik ini di pilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Ada dua pilihan model grafik jenis area,yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.

Contoh:

 

6. Xy (Scatter) charts (grafik penyebaran)

   Grafik Xy menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar.Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.

6.1 Fungsi grafik penyebaran

    Grafik penyebaran menunjukan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

Contoh :

 

 7. Stock charts (grafik stok)

    Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian,yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan,penutupan harga tertinggi dan terendah,serta volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.

7.1 Fungsi stok charts (grafik stok)

    Seperti namanya,grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi (ketidaktepatan/perubahan) harga stok namungrafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh kita dapat menggunakannya untuk menunjukan fluktuasi suhu harian.

Contoh:

 

8. Surface charts (grafik permukaan)

   Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data.Seperti dalam peta topografi,warna dan pola menunjukan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

8.1 Fungsi surface chatrs (grafik permukaan)

    Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis.

Contoh :

 

9. Radar charts (grafik radar)

   Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.

9.1 Fungsi grfaik radar

    Fungsi grafik radar membandingkannilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

Contoh :

 

10. Doughnut charts (grafik donat)

     Seperti grafik donat menunjukan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data,tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10.1 Fungsi doughnut charts (grafik donat)

      Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data masing-masing di wakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin.pilihan tampilam grafik donat.

Contoh:

 

11. Bubble charts (grafik gelembung)

    Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung dapat diplot dalam grafik gelembung.

11.1 Fungsi bubble charts (grafik gelembung)

      Grafik gelembung digunakan untuk menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang menggelembung,yang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing diatum/data.

Contoh :

 

FUNGSI VLOOKUP,HLOOKUP DAN LEFT,RIGHT,MID

  Fungsi lookup pada dasarnya adalah bagaimana cara menghimpun data dengan pengambilan data pada sebuah sel pada tabel dengan mengacu pada sel data yang ada di tabel lain sehingga secara otomatis akan memudahkan dalam proses input data.

  Tabel yang menjadi acuan disebut tabel referensi atau tabel array,sedangkan tabel yang kita gunakan untuk menghimpun data disebut tabel kerja.

Lookup ada 2 yaitu :

1.    Vlookup (vertical lookup)

2.   Hlookup (horizontal lookup)

    Fungsinya sama yang membedakan hanyalah letak tabel referensi.

    Jika Vlookup letaknya Vertical sedangkan jika Hlookup letaknya Horizontal.

Definisi

  Vlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk vertical (datanya tersusun ke bawah).

  Hlookup = Mencari nilai,dimana tabel ketentuannya berbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar).

Rumus

    Rumus vlookup

=vlookup (lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup).

=vlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor index kolom).

    Rumus Hlookup

=Hlookup (lookup_value,tabel_array,row_index_num,range_lookup).

=Hlookup (sel yang diuji,tabel ketentuan,nomor baris).

Penjelasan Rumus

  Lookup-value adalah nilai yang dapat ditemukan dalam kolom pertama dari tabel referensi.

  Lookup_value dapat berupa sebuah nilai,atau referensi atau string teks.

  Tabel_array adalah tabel informasi/referensi,tabel ini dapat berupa range,atau nama range, ciri pengguna tabel array adalah menggunakan absolute reference (simbol $).

Penjelasan Rumus Tentang lookup_value

    Lookup_value adalah sel referensi (misalnya sel A1) atau nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data nilai yang pencarian data nilai bisa berupa teks atau angka.

    Lookup_value harus berada pada atas baris atau kolom pertama tabel penyimpan data.

Penjelasan rumus Tentang Lookup_value

1.     Tabel Komisi
2.    Penjual (Rp)	Komisi
3.    1.000.000	3%
4.    5.000.000	5%
5.    10.000.000	7%
6.    15.000.000	9%
7.    20.000.000	12%

Lookup_value -> look up_value pada kolom pertama.

5.	A	B	C	D	E	F
6.	Bulan	Jan	Feb	Mar	Apr	Mei
7.	Rate	2,5	3	3,5	4	4,5

Hlook up -> lookup_value pada baris pertama.

    Tidak berlaku case sensitive untuk look up_value.Teks jan,jaN,JAN.

    Lookup_value berupa teks harus di beri tanda petik dua (“”)

Contoh: Rate untuk jan adalah 2,5. Bila kita ingin mendapatkan Rate untun Feb,isi sel B10 akan otomatis berubah menjadi 3 tanpa harus mengedit sintaks.

Penjelasan Rumus

  Col_index_num adalah nomor kolom pada tabel referensi yang akan dihasilakan/dikembalikan.

Jika Col_index_num bernilai 1,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau dikembalikan berada pada kolom pertama pada tabel referensi : Jika Col_index_num bernilai 2,maka nilai-nilai yang dihasilkan atau dikembalikan berada pada kolom kedua pada tabel referensi : Demikian seterusnya.

Jika Col_index_num bernilai kurang dari 1,fungsi vlookup akan mengembalikan nilai kesalahan berupa #VALUE 1,jika Col_index_num lebih besar dari pada jumlah kolom tabel referensi,maka fungsi vlookup mengembalikan nilai kesalahan berupa #REF 1.

Penjelasan Rumus dengan contoh

    VLOOK UP (C4;$C$12:$D$16;2;TRUE)

    Parameter pertama bernilai C4,menyatakan nilai atau sel yang dijadikan dasar pencairan.

    Parameter kedua bernilai $C$12:$D$16 adalah alamat absolute C12:D16 yang menyatakan lokasi dari tabel referensi.Untuk membuat alamat absolut anda dapat menekan tombol F4 setelah memblok tabel refrensi.

    Parameter menyatakan nomor kolom tabel referensi yang menampung nilai-nilai yang dihasilkan oleh fungsi vlook up.

    Parameter ke empat diberi nilai TRUE karena kolom pertama dari tabel referensi merupakan rentang.

Penjelasan Rumus Range Look_up

  Range_lookup adalah nilai logika TRUE/FALSE,dimana kita ingin fungsi vlook_up atau Hlookup mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai (FALSE).

  Range_lookup tidak wajib ditulis.Bila dikosongkan,maka Range_lookup menggunakan metode kira-kira (TRUE).

  Logika TRUE juga bisa ditulis dengan angka 1 dan FALSE ditulis dengan angka 0 (nol).

  Untuk pengguna logika TRUE kolom/baris pertama tabel yang menyimpan data yang dicari (lookup_value) harus di urutlkkan secara ascerding (dari nilai terendah ke nilai tertinggi).

Fungsi Left

 Bentuk penulisan Rumus LEFT :

=LEFT(nama cell,jumlah karakter)

Keterangan Rumus

    LEFT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah kiri.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka atau huruf yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kiri.

Masukan rumus LEFT pada cell B2 bentuk penulisannya adalah

=LEFT (A2,1)

Keterangan gambar :

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.

    1 adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri sebanyak 1 karakter.

Fungsi MID

   Bntuk penulisan Rumus MID:

=MID(nama cell,nilai awal,jumlah karakter).

Keterangan Rumus:

    MID adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka atau huruf yang berada di tengah.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambi karakter angka atau huruf.

    Nilai awal adalah awal dimulai pengambilan karakter angka atau huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan di ambil atau di tampilkan di mulai dari nilai awal.

Contoh MID

                   A                         B                           C

1.	Kode kriteria	Rumus left	Rumus MID
2.	A-001-SAM	A	=MID(A2,3,3)

Bentuk penulisan rumus MID pada cell.

Masukan rumus MID pada cell C2 bentuk penulisannya adalah:

=(MID (A2,3,3)

Keterangan gambar :

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya.

    3 adalah nilai awal (perhitungannya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3 karakter jadi nilai awalnya adalah 0)

    3 adalah jumlah karakter yang akan di tampilkan di mulai dari nilai awal sebanyak 3 karakter.

Fungsi Right

  Bentuk penulisan rumus right :

=RIGHT (nama cell,jumlah karakter)

Keterangan Rumus :

    RIGHT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada di sebelah kanan.

    Nama cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf.

    Jumlah karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau di tampilkan di mulai dari sebelah kanan.

Contoh RIGHT :

                              A                    B                    C                     D

1.	Kode kriteria	Rumus left	Rumus MID	Rumus RIGHT
2.	A-001-SAM	A	001	=RIGHT (A2,3)

Masukan rumus RIGHT pada cell D2 bentuk penulisannya (A2,3)

Keterangan gambar:

    A2 adalah cell yang akan diambil karakternya 3 adalah numlah yang akan diambil di mulai dari sebuah kanan sebanyak 3 karakter.